Kontakt
Kierownik Działu: dr Lesław Piecuch
Dział czynny od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00
ul. Rakowicka 27
Budynek Główny, pokój 301
tel. 12 293 75 76, 12 293 52 33
e-mail: dopu@uek.krakow.pl
Zadania
Dział Obsługi Projektów Unijnych jest jednostką powołaną do przygotowywania niezbędnej dokumentacji związanej z ubieganiem się o środki z Unii Europejskiej oraz realizacji zapisów zawartych w podpisanych przez UEK umowach o dofinansowanie realizacji projektów.
W szczególności Dział zajmuje się:
1. stałym monitorowaniem możliwości pozyskania środków UE istotnych dla rozwoju Uczelni i jej jednostek organizacyjnych
2. występowaniem do władz uczelni z inicjatywą dotyczącą możliwości uzyskania środków unijnych
3. organizowaniem, koordynowaniem i wykonywaniem prac dotyczących przygotowania dokumentacji związanej z ubieganiem się o fundusze UE
4. przygotowaniem organizacyjnym realizacji umów związanych z przyznanymi UEK środkami na realizację projektów
5. pełnieniem funkcji "biura projektu" w związku z jego realizacją, w tym zwłaszcza:
- nadzór nad realizacją zadań zawartych w umowie o dofinansowanie projektu
- monitorowanie zgodności wydatków ponoszonych na realizację poszczególnych zadań z budżetem projektu
- współpraca z Kwesturą przy rozliczaniu ponoszonych wydatków
- wdrożenie systemu komunikacji (raportowania) między uczestnikami projektu, w tym zwłaszcza z Komitetem Sterującym, a także z powołanymi na potrzeby realizacji projektu zespołami roboczymi i komisjami
6. dokonywaniem czynności dotyczących rozliczania i sprawozdawczości finansowej realizowanych projektów
7. raportowaniem do instytucji finansującej projekty o przebiegu ich realizacji
8. prowadzeniem archiwów zrealizowanych przez Dział projektów, stosownie do zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie projektu
9. przekazywaniem pracownikom i innym jednostkom Uczelni informacji o możliwościach finansowania projektów ze środków unijnych
10. udzielaniem pomocy, zwłaszcza organizacyjno-technicznej, innym jednostkom UEK ubiegającym się o środki z UE bądź realizującym podpisane umowy
11. organizacją szkoleń dla pracowników innych jednostek organizacyjnych Uczelni dotyczących możliwości występowania o środki unijne, a także przygotowywania wymaganej dokumentacji
12. bieżącą współpracą z instytucjami finansującymi projekty w zakresie szkolnictwa wyższego, zarówno na szczeblu regionalnym, jak i centralnym
13. organizacją oraz obsługą administracyjną i formalno-prawną postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy i usługi finansowane z funduszy strukturalnych UE i innych środków pochodzenia zagranicznego, a udzielanych w ramach projektów obsługiwanych przez Dział Obsługi Projektów Unijnych zgodnie z przepisami aktów prawa powszechnie obowiązującego, oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi Uczelni.
Zgłoszenie podjęcia prac nad projektem finansowanym ze środków Unii Europejskiej
Zgłoszenie projektu zatwierdzonego do realizacji
